ITAD-planning

Devices dienen op enig moment de beheerde omgeving, en de organisatie van jouw klant, te verlaten. Dit doe je met aandacht voor dataveiligheid, duurzaamheid en restwaarde. Dit proces noemen we ITAD-plan, ofwel: onder welke voorwaarden verlaat IT jouw organisatie. Daaronder vallen onderstaande vraagstukken: 

• Onder welke voorwaarden mag apparatuur bij jou opgehaald worden? 
• Hoe wordt omgegaan met Secure Data Erasure? 
  • Met welk raamwerk willen we werken? 
  • Welke processen, protocollen, procedures en verificatiestappen willen we terugzien tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden? 
  • Welke certificeringen zoeken we voor onze zekerheden bij de uitvoerende partijen van (sub)processen?  
  • Welke keuzes maken we richting hergebruik van IT binnen en buiten de klantorganisatie? Hierin wordt onderscheid gemaakt in de volgende technische en cosmetische staat van apparatuur: 
    • Werkend in goede staat, waardoor deze nog goed te gebruiken kunnen zijn. 
    • Beschadigd, waardoor een reparatie nodig is voor (her)inzet een optie is. 
    • Defect, of niet te wissen. Waardoor (her)inzet geen optie meer is. 
  • Hoe kijken we naar de mate van recycling, waarbij we ook weer afwegingen maken tussen thema’s als dataveiligheid, duurzaamheid en restwaarde? 
• We toetsen dit aan de Compliance en Wet & Regelgeving waaraan jouw klant wil voldoen. 

Naast bovenstaande maken we altijd de afweging om de werkzaamheden dichtbij huis uit te voeren. Er gaat geen datadrager Nederland uit, voordat de data is vernietigd volgens het afgesproken protocol. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een organisatie die gespecialiseerd is in het constateren en wissen van data. Deze organisatie opereert onafhankelijk en beschikt over een PSO30+-normering, tenzij dit vanwege specifieke klantwensen niet mogelijk is.