ITAD-proces

Het proces waarbij apparatuur de organisatie verlaat, noemen we IT Asset Disposition (ITAD): ITAD is het proces van veilig verwijderen van IT-hardware. Binnen het ITAd-proces draait het om een gestructureerde aanpak voor veilige asset disposal, waardebehoud en naleving. Wat het is, is daarmee duidelijk, maar ook wie ervoor verantwoordelijk is: partijen die dit proces uitvoeren moeten aantoonbaar veilig, controleerbaar en volgens afspraken werken. Waarom ITAD? Ten eerste beperkt het risico's: zorgvuldige dataverwijdering voorkomt datalekken en de reputatieschade die daarop volgt, en verantwoorde verwerking vermindert de hoeveelheid elektronisch afval. Ten tweede is het een wettelijke verplichting: regelgeving zoals de AVG en de wetgeving rond e-waste verplicht organisaties om afgedankte apparatuur aantoonbaar veilig en milieuverantwoord af te voeren. . Het omvat dus een breder scala aan ITAD services dan alleen recycling.

Voor verouderde IT-apparatuur, overtollige IT-apparatuur en afgeschreven IT-hardware, zoals computers, laptops, servers en harde schijven, betekent dit: data aantoonbaar vernietigd, apparatuur hergebruikt waar het kan en gecertificeerd gerecycled waar het moet. Bovendien vertegenwoordigt afgeschreven hardware vaak nog een aantrekkelijke restwaarde. 

Onze kwaliteitsgaranties:

• Dataveiligheid eerst: Er gaat geen datadrager Nederland uit voordat de data volgens het gewenste protocol is vernietigd (Secure Data Erasure). Daarbij bepalen we het framework waarbinnen we willen werken en stellen we vast aan welke protocollen en certificeringseisen de procesuitvoerders dienen te voldoen. Zo versterken we de gegevensbeveiliging van gevoelige gegevens, zodat die niet in verkeerde handen komen; AVG-compliance voorkomt datalekken door gegevens onherroepelijk te verwijderen, in de EU moeten bedrijven gevoelige data onherstelbaar wissen en gecertificeerde dataverwijdering is essentieel voor compliance met wetgeving. Als wissen niet lukt, volgt als laatste stap data destruction: secure data destruction via datavernietiging of physical destruction, waarbij data fysiek kan worden vernietigd en geshredderd.
• Onafhankelijke blik: Het wissen en constateren gebeurt door een organisatie met een PSO30+ normering. Wij huren hen in om dit werk te doen. Zij hebben geen belang bij de wederverkoop en dus ook niet bij de kwaliteit. Dat biedt kansen op gebied van SROI-rapportages.
• Herinzetbaarheid: We maken een technisch en cosmetisch onderscheid tussen 'goed werkend', 'beschadigd' en 'defect'. Beschadigde apparatuur is te repareren; defecte apparatuur kan in de huidige staat niet opnieuw worden ingezet.
• Recycling: Binnen het proces maken we per device de afweging tussen hergebruik, waardeherstel en milieuvriendelijke recycling, zodat oude apparatuur langer bruikbaar blijft, e-waste afneemt en de circulaire economie wordt ondersteund. ITAD omvat hierbij ook dataverwijdering, recycling en refurbishing, waarbij IT-equipment en waardevolle grondstoffen opnieuw worden gebruikt. Afgestemd op de wensen van de klant.
• Het Certificaat dat we afgeven moet dat bevestigen wat jij belangrijk vindt; het traject is volledig gedocumenteerd en data gecertificeerd, zodat documentatie en certificering bruikbaar zijn voor audits, compliance en de juiste onderbouwing van een goed ITAD-traject.

Gebruikte IT-apparatuur en oude hardware worden waar mogelijk getest en gerepareerd voor hergebruik, wat duurzaamheid ondersteunt en de ecologische voetafdruk verkleint.

De informatie die nodig is om het ITAD-proces te begeleiden is in lijn met de informatie die nodig is om de inruilwaarde te bepalen, inclusief waardeherstel via ITAD als manier om een deel van de investering terug te verdienen, restwaarde en lagere totale IT-kosten.